Aktualnosti – Ured Zajednice – Vatrogasna zajednica Varaždinske županije

Temeljem zaključka sa sjednice Predsjedništva i Zapovjedništva Zajednice, danas je prema vatrogasnim zajednicama gradova i općina odnosno samostalnim DVD-ovima poslano više dokumenata vezanih uz aktualne aktivnosti u vatrogastvu, uključujući predložak novog Statuta dobrovoljnih vatrogasnih društava.
U nastavku možete pročitati originalan dopis sa svim privicima.

VATROGASNA ZAJEDNICA
VARAŽDINSKE ŽUPANIJE

Kao gosti sjednici su prisustvovali i zamjenik župana Varaždinske županije i predsjednik Nadzornog odbora Zajednice Milan Pavleković, načelnik Općine Cestica Mirko Korotaj, čelnici domaćeg Društva na čelu s predsjednikom Francom Težakom, zatim Antun Knezoci, počasni predsjednik VZO Cestica te Jasenka Kraš, djelatnica Zajednice. Domaći načelnik općine Mirko Korotaj sudionicima sjednice izrazio je dobrodošlicu te čestitao Božić i Novu godinu. Sudionike sjednice pozdravio je i Darko Majhen, predsjednik Vatrogasne zajednice općine Cestica, naglasivši da na području djelovanja Zajednice postoji šest DVD-ova od kojih je jedno od najaktivnijih domaćin današnje sjednice. Zahvalu na kvalitetnom radu uz želje glede daljnjeg uspješnog rada vatrogascima je poželio i Milan Pavleković, zamjenik župana Varaždinske županije.

U prisutnosti županijskog vatrogasnog zapovjednika Stjepana Kovačeka i domaćina Darka Majhena, predsjednika Vatrogasne zajednice općine Cestica, sjednici je presjedao Zvonko Biškup, predsjednik Zajednice, a opširni dnevni red od 12 točaka nadopunjen je donošenjem financijskih odluka vezanih uz poslovanje Zajednice u 2011. godini. Između ostalog usvojeni su prijedlozi planskih dokumenata za 2012. godinu, uključujući prijedlog financijskog plana u kojem se predviđa završetak trogodišnjeg programa sufinanciranja nabave vatrogasne opreme za središnja dobrovoljna vatrogasna društva.

Jedna od točaka odnosila se i na potrebe usklađivanja statuta dobrovoljnih vatrogasnih društava kod čega je Stjepan Kovaček, županijski vatrogasni zapovjednik i dugogodišnji tajnik Zajednice izrazio nezadovoljstvo izostankom razumijevanja dužnosnika Hrvatske vatrogasne zajednice za pripremom suvremenog predloška predmetnog akta. Istaknuo je da većina postojećih statuta svoje temelje ima još u prošlom stoljeću, u cjelini nisu obnovljeni već više od 10 godina te u mnogim detaljima nisu usklađeni s postojećim zakonima, kao i suvremenim kretanjima u dobrovoljnom vatrogastvu. Stoga će stručna služba Zajednice izraditi predložak i time svim DVD-ima omogućiti donošenje novog statuta tijekom 2012. godine, uz obveznu verifikaciju ovog akta od strane Ureda za opću upravu te provedbu izbornih sjednica Skupština tijekom 2013. godine po spomenutim novim statutarnim odredbama.

Na temelju prijedloga rukovodstva Zajednice prihvaćeno je desetak zaključaka bitnih za rad vatrogastva na području Varaždinske županije, a prihvaćen je i prijedlog odluke koju će donijeti Županijska skupština Varaždinske županije, vezano uz obavljanje određenih poslova kontrole provedbe propisanih mjera zaštite od požara.

Županijski vatrogasni zapovjednik Stjepan Kovaček osvrnuo se na provedeni stručni nadzor obavljen nad radom središnjih DVD-ova na području županije te naglasio da postoje znatna poboljšanja u radu, a koja se prije svega ogledaju u boljoj opremljenosti osobnom zaštitnom opremom te redovitoj provedbi liječničkih pregleda za operativne članove DVD-ova. Na manje nedostatke koji su zamijećeni tijekom intervencija na simuliranim požarima posebno će se upozoravati tijekom provedbe osposobljavanja i usavršavanja vatrogasnih kadrova, pri čemu su nazočni izviješteni o više od 700 kandidata za nova zvanja i specijalnosti u započetoj školskoj godini. U programu rada za 2012. godinu posebno su istaknuti državno natjecanje seniora i mladeži te duga tradicija vatrogastva s obzirom da će u 2012. godini DVD Hrženica, kao najstarije seosko dobrovoljno vatrogasno društvo u Europi obilježiti 140. obljetnicu djelovanja.

Zbog kadrovskih promjena u DVD-u Klenovnik u Zapovjedništvo Zajednice imenovan je Martin Pintarić, a isti će biti i predstavnik društva u Skupštini i Predsjedništvu. Na sjednici su prihvaćene i ostali brojni prijedlozi odluka, a između ostalog podržan je prijedlog za dodjelu zvanja „počasni viši vatrogasni časnik“ Zdravku Grginiću iz DVD-a Mali Bukovec.

Kako je 12. sjednica vodećih tijela Zajednice održana pred Božić, završena je međusobnim čestitkama i uručivanjem prigodnih poklona te domjenkom kojeg su pripremile članice DVD-a Lovrečan-Dubrava.

____________________________ ________– VATROGASNIM ZAJEDNICAMA GRADOVA
____________________________________ – VATROGASNIM ZAJEDNICAMA OPĆINA
____________________________________ – SAMOSTALNIM DVD-IMA
___________________________________ _ – svima –

Predmet: Aktualnosti iz rada vatrogasnih organizacija
– dostavljaju se;

Poštovani,
temeljem aktualnih priprema za provedbu izvještajnih sjednica skupština vatrogasnih organizacija na svim razinama, u nastavku navodimo nekoliko pojedinosti za koje vjerujemo da će Vam kao svojevrstan naputak pojednostavniti Vaše obveze vezane uz pripremu sjednica skupština.

Cjelokupan sadržaj ovog naputka kreiran je u 5 dijelova, kako slijedi:

1. Općenito o izvještajnim sjednicama skupština;

2. Donošenje novih Statuta vatrogasnih organizacija;

3. Osposobljavanje vatrogasnih kadrova u školskoj godini 2011./2012.;

4. Ažuriranje planova zaštite od požara gradova i općina;

5. Dostava izvješća o radu u 2011. godini.

1. OPĆENITO O IZVJEŠTAJNIM SJEDNICAMA SKUPŠTINA

Sukladno Statutu i redovitim aktivnostima naših vatrogasnih organizacija, podsjećamo Vas kako je početkom 2012. godine potrebno održati redovitu godišnju izvještajnu sjednicu Skupštine.

S obzirom na odluku Predsjedništva Hrvatske vatrogasne zajednice od 20. prosinca 2011. godine, a glede termina održavanja izvještajnih sjednica Skupština, pozivamo Vas da iste na razini dobrovoljnih vatrogasnih društava održite prema sljedećem naputku:

 dobrovoljna vatrogasna društva: do konca veljače 2012. godine,

 vatrogasne zajednice gradova i općina: do konca ožujka 2012. godine,

 Vatrogasna zajednica Varaždinske županije: do konca travnja 2012. godine.

Opći obrazac poziva za nazočnost sjednici nalazi se u privitku, no njegove korekcije mogu se prilagoditi u skladu s potrebama organizacije (izbor/promjena pojedinih članova radnih tijela, dodjela priznanja i odlikovanja, primanje novih članova i sl.).

2. DONOŠENJE NOVIH STATUTA VATROGASNIH ORGANIZACIJA

Tijekom sljedeće 2012. godine potrebno je donijeti novi Statut, kao temeljni i najvažniji opći akt svake udruge, a kojeg je stručna služba Vatrogasne zajednice Varaždinske županije pripremila za dobrovoljna vatrogasna društva u suradnji sa stručnjacima iz više struka (predlošci novih Statuta VZG/VZO biti će dostavljeni na teren do 20. siječnja ove godine).

Naime, temeljem različitih su okolnosti postojeći statuti DVD-ova na snazi u prosjeku već više od 10 godina. Stoga svojim sadržajem nisu usklađeni sa Zakonom o udrugama, Zakonom o vatrogastvu i podzakonskim aktima, ali i s aktualnim kretanjima odnosno strateškim i općim usmjerenjima razvoja vatrogasne struke.

Poglavito se to odnosi na činjenicu kako postoji određen raskorak između bogatog tradicionalnog nasljeđa dobrovoljnog vatrogastva i aktualne želje za budućim kvalitetnim, racionalnim i nadasve efikasnim sustavom vatrogastva koji će se temeljiti na jasno utvrđenim, korektnim i prije svega funkcionalno detaljno razrađenim međusobnim odnosima pravnih i fizičkih osoba kao čimbenika koji zajedno čine sustav vatrogastva u Republici Hrvatskoj.

Razrada takvih međusobnih odnosa jedno je od osnovnih načela pri izradi Statuta dobrovoljnih vatrogasnih društava. Spomenimo da je cjelokupan sadržaj Statuta izmijenjen ili dopunjen u više od 60 detalja u odnosu na dosadašnje predloške.

Nakon razrade predloška novog Statuta DVD-ova i usklađivanja različitih mišljenja izrađen je prijedlog Statuta koji zasigurno odgovara većini od oko 1800 DVD-ova koji djeluju na području Republike Hrvatske, no svaka organizacija ima pravo i mogućnost dodatno razraditi pojedine odredbe u skladu s vlastitim specifičnim potrebama.

Posebno se to odnosi na pitanje izbora ili imenovanja zapovjednika, tajnika ili drugih dužnosnika od strane Skupštine ili Upravnog odbora. U ovom Statutu spomenute dužnosnike imenuje Upravni odbor, s obzirom da je praksa pokazala kako je takvo rješenje praktičnije i logičnije, no moguće je i djelovanje na „tradicionalan“ način uz izbor svih tijela i dužnosnika od strane Skupštine Društva.

Osnovne postavke Statuta nije moguće mijenjati s obzirom da je djelovanje svakog pojedinog DVD-a vezano uz sustav koji ima hijerarhiju s više razina i ukupno više od 2000 pravnih subjekata.

Pozivamo Vas da priloženu uvodnu informaciju o potrebi donošenja novog Statuta nazočnim članovima pročita voditelj predstojeće sjednice Skupštine svakog pojedinog dobrovoljnog vatrogasnog društva, a kako bi članstvo bilo upoznato barem s temeljnim postavkama rada svoje organizacije.

Po donošenju novog Statuta DVD-a isti je potrebno prijaviti Uredu za opću upravu (Ispostave Ivanec, Ludbreg, Novi Marof, Varaždin), a kako bi se izborne sjednice skupština tijekom 2013. godine mogle provoditi u skladu sa zakonskom regulativom odnosno novim statutima.

U slučaju bilo kakvih nejasnoća glede sadržaja priloženog predloška novog Statuta DVD-ova molimo kontaktirati ured Zajednice.

3. OSPOSOBLJAVANJE VATROGASNIH KADROVA U ŠKOLSKOJ GODINI 2011./2012.

U školskoj godini 2011./2012. u tijeku je nekoliko programa osposobljavanja za zvanje “vatrogasac” (VZG Ludbreg, VZG Ivanca, VZO Vinica), a rasporede za iste možete pronaći na našim Web stranicama (www.vzvz.hr, poglavlje Aktualnosti).

Ostali programi osposobljavanja za zvanje “vatrogasac” (2-3 programa) započeti će kad vatrogasne zajednice gradova/općina jave u ured naše Zajednice da su kandidati spremni odnosno da je moguće dogovoriti termin uvodnog predavanja

Program osposobljavanja za zvanje “vatrogasac 1. klase” je završen (rezultati odnosno ocjene nalaze se na našim Web stranicama), a program za zvanje “vatrogasni dočasnik 1. klase” održati će se od 6.-8. siječnja 2012. godine u Varaždinu.

Programi za “dočasnike” (1-2 programa), “časnike” i “časnike 1. klase” započeti će zajedničkim uvodnim predavanjem 29. siječnja 2012. godine u 17 sati u Olimpijskoj dvorani Vatrogasnog doma u Varaždinu.

Programi usavršavanja za specijalnosti (“strojar”, “rad s dišnim spravama” itd.) započeti će tijekom mjeseca ožujka, a o detaljima ćete biti pravovremeno obaviješteni. Dodatne informacije o tome možete pronaći na priloženom skupnom pregledu prijavljenih kandidata za osposobljavanje.

4. AŽURIRANJE PLANOVA ZAŠTITE OD POŽARA GRADOVA/OPĆINA

U privitku dopisa dostavljamo Vam naputak za provedbu ažuriranja planova zaštite od požara gradova odnosno općina, a koje je potrebno redovito provoditi radi korektnosti podataka koji su uključeni u ovaj iznimno važan dokument za vatrogastvo svakog grada odnosno općine. Naglašavamo da pri izradi planova rada i financijskih planova, a poglavito plana nabave vatrogasne opreme i osposobljavanja vatrogasnih kadrova, kao temelj koristiti upravo plan zaštite od požara.

5. DOSTAVA IZVJEŠĆA O RADU U 2011. GODINI

Tijekom proteklih nekoliko godina ustaljeno je redovito izvješćivanje Vatrogasne zajednice Varaždinske županije o radu udruženih vatrogasnih zajednica i samostalnih DVD-a o radu kroz proteklu godinu, koristeći pritom standardizirane obrasce. Ove je godine promijenjen jedino obrazac statističkog lista za DVD-a i VZG/VZO, s obzirom na provedene izmjene kategorizacije članstva temeljem odluke Predsjedništva Hrvatske vatrogasne zajednice (nalazi se na poleđini obrasca statističkog lista). Podsjećamo Vas da je novu kategorizaciju članstva potrebno provesti najkasnije do 1. siječnja 2013. godine!

Vjerujemo kako nije potrebno spomenuti da su ta izvješća zapravo i osnova izvješća koje iste organizacije prezentiraju na svojim sjednicama skupština. Stoga Vas pozivamo da nam na priloženim obrascima dostavite:

a) Izvješće o izvršenim preventivnim pregledima i ostalim preventivno-informativnim aktivnostima za 2011. god.,

b) Izvješće o održanim vatrogasnim natjecanjima na području grada/općine u 2011. god.,

c) Statistički list za sva dobrovoljna vatrogasna društva i VZG/VZO.

Ove je obrasce potrebno popuniti te dostaviti u Ured Zajednice najkasnije do 27. siječnja 2012. godine.

Koristimo prigodu zahvaliti Vama i cjelokupnom Vašem članstvu na uspješnoj suradnji s našom Zajednicom u protekloj godini, čestitati na svim ostvarenim postignućima te zaželjeti mnogo uspjeha u djelovanju Vaše vatrogasne organizacije i privatnom životu svih Vaših članova u novoj 2012. godini.

S poštovanjem,

Županijski vatrogasni zapovjednik: _______________ Predsjednik Vatrogasne zajednice Varaždinske županije:

____Stjepan Kovaček, dipl. ing. ________________________________Zvonko Biškup

U privitku:

a) primjer poziva na sjednicu Skupštine VZG/VZO-e,

b) primjer poziva na sjednicu Skupštine DVD-a,

c) uvodna informacija za sjednice Skupština DVD-ova – vezano uz donošenje novog Statuta,

d) predložak Statuta DVD-a,

e) skupni pregled prijavljenih kandidata za osposobljavanje,

f) naputak za ažuriranje planova zaštite od požara gradova/općina,

g) obrazac izvješća o izvršenim preventivnim pregledima i ostalim preventivno-informativnim aktivnostima,

h) obrazac izvješća o održanim vatrogasnim natjecanjima u 2011. godini na području grada/općine,