S obzirom da je nedavno proveden stručni nadzor nad radom svih 28 središnjih DVD-ova, Zapovjedništvo Zajednice provelo je analizu istih te usuglasilo zaključak prema kojem se gradovima i općinama upućuje priloženi dopis.
VATROGASNA ZAJEDNICA
VARAŽDINSKE ŽUPANIJE
Broj: 901/2015
Varaždin, 13. 11. 2015. god.
–    GRADOVIMA
N/r gradonačelnicima
–    OPĆINAMA
N/r načelnicima
Predmet:  Mjere za poboljšanje pripravnosti vatrogasnih postrojbi 
 –  inicijativa, dostavlja se;                                                           
Poštovani,
kao  što Vam je zasigurno poznato, cjelokupan sustav civilne zaštite,  donedavno poznat pod nazivom sustav zaštite i spašavanja, novim je  Zakonom o sustavu civilne zaštite (“Narodne novine” broj 82/15) dodatno  utvrdio poseban značaj vatrogasnih postrojbi kao temeljne operativne  snage na razini gradova i općina. 
Upravo različite elementarne  nepogode, posebice poplave i s njima povezani događaji tijekom  posljednje 3 godine ukazali su na činjenicu kako su domicilne vatrogasna  snage jedine uvijek spremne za trenutačni angažman na svom području  odnosno predstavljaju “desnu ruku” čelniku svog grada odnosno općine.
No, izazovi današnjice i okolnosti u kojima danas djeluju dobrovoljni vatrogasci sve su nepovoljniji u smislu mogućnosti izdvajanja slobodnog vremena ne samo za obavljanje intervencija, već i za sva osposobljavanja te druge aktivnosti bez kojih je provedba vatrogasne djelatnosti nezamisliva.
Rezultati provedenog stručnog nadzora nad operativnom spremnošću 28 središnjih DVD-ova na području Varaždinske županije, provedenih tijekom mjeseca listopada ove godine, ukazuju na zajedničke probleme kod većeg broja vatrogasnih postrojbi. O tome je raspravljalo Zapovjedništvo Vatrogasne zajednice Varaždinske županije na svojoj sjednici održanoj 29. listopada 2015. godine te usvojilo zajednički zaključak o upućivanju određenih inicijativa čelnicima lokalne samouprave, stoga iste opisujemo u nastavku.
a)    Vrijeme odaziva na intervenciju od iznimne je važnosti, s obzirom da unesrećenima svaka sekunda u  neželjenom događaju ili obiteljskoj tragediji predstavlja vječnost. Kod  svih središnjih DVD-ova vrijeme izlaska na intervenciju ovisi o raspoloživosti vatrogasaca-vozača s položenim ispitom za upravljanje vozilima “C” kategorije.  U pojedinim je gradovima, a posebice općinama, stanje takvo da u  prijepodnevnim satima tijekom radnog tjedna često nema trenutačno  raspoloživog vozača, stoga su neke postrojbe na intervenciju stigle s  15-20 minuta kašnjenja. Temeljem navedenog, predlažemo Vam provedbu  sljedećih mjera za podizanje interventne spremnosti središnjih DVD-ova:
–   financiranje ili sufinanciranje osposobljavanja vozača za upravljanje  vozilima “C” kategorije (uz potpisivanje odgovarajućeg sporazuma s  vatrogascima-vozačima), 
– zapošljavanje operativnih  vatrogasaca-vozača od strane jedinica lokalne samouprave (komunalni  odjel i sl.), odnosno pravnih osoba vezanih uz iste.
b)    Broj vatrogasaca koji su se odazvali na simuliranu intervenciju znatno varira od slučaja do slučaja (prosječno 6 članova), a  najčešće ovisi o broju nezaposlenih članova DVD-a odnosno eventualnoj  mogućnosti odlaska s radnog mjesta operativnih članova DVD-a. 
Zbog  Zakonom o vatrogastvu jasno definirane zakonske obveze i odgovornosti  gradonačelnika i općinskih načelnika za stanje vatrogastva odnosno  zaštite od požara na vlastitom području, pozivamo iste da s vodećim  dužnosnicima matičnih vatrogasnih zajednica gradova odnosno općina ili  samostalnih DVD-ova razmotre ovu problematiku te pokušaju pronaći  rješenje s vlasnicima tvrtki koje djeluju na Vašem području, a s čime bi  se direktno podigla razina sigurnosti stanovnika vlastitog grada  odnosno općine.   
c)    Zbog potrebe za održavanjem  racionalnog i kvalitetnog vatrogasnog sustava koji postoji na području  gradova i općina u Varaždinskoj županiji, tijekom protekle godine  inicirali smo oslobođenje obitelji operativnih članova DVD-ova od plaćanja komunalne naknade,  kao svojevrsnog poticaja prema daljnjem praktično svakodnevnom humanom  radu posebno istaknutog i neizostavnog dijela vatrogasnog sustava. 
Dio  jedinica lokalne samouprave tu je inicijativu proveo u djelo, na čemu  doista zahvaljemo, dok je znatan broj jedinica lokalne samouprave  izrazio spremnost za izražavanje podrške na drugi odgovarajući način. S  obzirom da se nalazimo u dijelu godine kada se pripremaju proračuni za  narednu godinu, pozivamo Vas da u dijalogu s čelnicima vatrogasnog sustava na Vašem području pokušate iznaći određen model dodatne podrške (npr. podmirenje troškova police skupnog 24-satnog osiguranja od  nezgode, podmirenje troškova obveznih liječničkih pregleda, oslobođenje  od određenih financijskih obveza prema gradu/općini i sl.), a sve samo s  ciljem očuvanja stoljetne tradicije humanosti u najtežim životnim  trenucima naših najbližih odnosno sumještana.
Uz zahvalu za razmatranje inicijativa izraženih u ovom dopisu, zahvaljujemo Vam na kontinuiranoj podršci vatrogastvu te pozivamo na suradnju po pitanju implementacije istih.
S poštovanjem,
 Županijski vatrogasni zapovjednik:                                    Predsjednik VZŽ:
 Stjepan Kovaček, dipl. ing.                               Nedeljko Vukalović, bacc. med. techn.
Na znanje:
–    vatrogasnim zajednicama gradova, N/r predsjednika
–    vatrogasnim zajednicama općina, N/r predsjednika
–    samostalnim dobrovoljnim vatrogasnim društvima, N/r predsjednika
–    pismohrana, ovdje
