Vatrogasna zajednica Varaždinske županije

193

Aktualnosti u radu vatrogasnih organizacija (dopis Zajednice)

Temeljem priprema za organizaciju redovnih sjednica skupština vatrogasnih organizacija, zatim daljnje provedbe osposobljavanja i usavršavanja vatrogasnih kadrova te drugih aktualnih aktivnosti u vatrogastvu Varaždinske županije, Zajednica je na teren uputila raspis koji donosimo u nastavku.

VATROGASNA ZAJEDNICA
VARAŽDINSKE ŽUPANIJE

Broj: 990/2015
Varaždin, 24. 12. 2015. god.
–    VATROGASNIM ZAJEDNICAMA GRADOVA
–    VATROGASNIM ZAJEDNICAMA OPĆINA
–    SAMOSTALNIM DVD-ima
svima

Predmet:  Aktualnosti u radu vatrogasnih organizacija
–  informacije, dostavljaju se;                                                          

Poštovani,
temeljem aktualnih priprema za provedbu izvještajnih sjednica skupština vatrogasnih organizacija početkom 2016. godine, kao i niza novih propisa s kojima je potrebno uskladiti poslovanje dobrovoljnih vatrogasnih društava i vatrogasnih zajednica, u nastavku Vam donosimo različite informacije:
1.    Organizacija izvještajnih sjednica skupština VZG/VZO/DVD-a,
2.    Osposobljavanje vatrogasnih kadrova u školskoj godini 2015./2016.,
3.    Dostava izvješća o radu u 2015. godini,
4.    Naputak Hrvatske vatrogasne zajednice dobrovoljnim vatrogasnim društvima i vatrogasnim zajednicama u svezi obavljanja povremenog prijevoza putnika i robe u cestovnom prometu vatrogasnim vozilima.

1.    ORGANIZACIJA IZVJEŠTAJNIH SJEDNICA SKUPŠTINA VZG/VZO/DVD-a

Sukladno Statutu i redovitim periodičkim aktivnostima naših vatrogasnih organizacija, podsjećamo Vas kako je početkom 2016. godine potrebno održati izvještajnu sjednicu skupštine. U tom smislu predlažemo održavanje istih prema sljedećem naputku:

  • dobrovoljna vatrogasna društva: do konca veljače 2016. godine,
  • vatrogasne zajednice gradova i općina: do konca ožujka 2016. godine,
  • Vatrogasna zajednica Varaždinske županije: do konca svibnja 2016. godine.


Na izvještajnim sjednicama skupština analizirati će se aktivnosti u prethodnom jednogodišnjem razdoblju, odnosno potvrditi programska usmjerenja za narednu godinu.

U našim predlošcima poziva uključili smo i točku vezanu uz usvajanje prijedloga Upravnog odbora Društva (odnosno Predsjedništva VZG/VZO) glede financijskog plana i programa rada za 2016. godinu.

Razlog tome je jasan, a to je nastavak tradicionalnog održavanja samo jedne sjednice skupštine vatrogasne organizacije tijekom godine, s obzirom da takvu mogućnost nalazimo u članku 5. stavku 3. Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (“Narodne novine” broj 121/2014), a koji propisuje kako financijski plan donosi najviše tijelo neprofitne organizacije iz stavka 1. ovog članka, odnosno tijelo koje je temeljem statuta neprofitne organizacije iz stavka 1. ovoga članka za to ovlašteno, najkasnije do 31. prosinca tekuće godine za sljedeću godinu. Napominjemo kako isto nije u suprotnosti sa Zakonom o udrugama, s obzirom da isti ne propisuje vrijeme održavanja sjednice skupštine.

Pretpostavljamo kako će vatrogasne organizacije u pravilu provesti zakonsku obavezu donošenja svog financijskog plana za 2016. godinu do 31. 12. 2015. godine (taj akt je interne prirode i ne dostavlja se nijednom nadležnom tijelu, već se mora posjedovati u vlastitoj arhivi). Stoga smo u predlošku poziva za sjednice skupština kao jednu od točaka uključili “usvajanje financijskog plana i programa rada za 2016. godinu”, a ne “donošenje financijskog plana i programa rada za 2016. godinu”.

Dodatne korekcije poziva mogu se prilagoditi u skladu s potrebama organizacije (dodjela priznanja i odlikovanja, primanje novih članova  i sl.).
Podsjećamo Vas kako je člankom 19., stavkom 1., alineja 4. Zakona u udrugama propisano da osoba ovlaštena za zastupanje udruge (u pravilu predsjednik) dostavlja zapisnik s redovne sjednice skupštine Uredu za opću upravu Varaždinske županije.

Radi dodatnog pojašnjenja u privitku Vam dostavljamo i Naputak Hrvatske vatrogasne zajednice dobrovoljnim vatrogasnim društvima i vatrogasnim zajednicama u svezi organizacija sjednica skupština prema odredbama Zakona o udrugama i Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija.

2.    OSPOSOBLJAVANJE VATROGASNIH KADROVA U ŠKOLSKOJ GODINI  2015./2016.

U privitku ovog dopisa dostavljamo Vam tabelu s prikazom prijavljenih potreba za osposobljavanjem vatrogasnih kadrova u tekućoj školskoj godini, kao i predviđeni raspored održavanja različitih programa edukacije do sredine 2016. godine.
Napominjemo kako se u suradnji s Varaždinskom županijom priprema održavanje seminara za zapovjednike odnosno članove zapovjedništava vatrogasnih organizacija, uz razradu tema važnih za operativno djelovanje. Predviđeni termin održavanja istog je u prvom kvartalu iduće godine.

3.    DOSTAVA IZVJEŠĆA O RADU U 2015. GODINI

Tijekom proteklih nekoliko godina ustaljeno je redovito izvješćivanje Vatrogasne zajednice Varaždinske županije o radu udruženih vatrogasnih zajednica i samostalnih DVD-a o radu kroz proteklu godinu, koristeći pritom standardizirane obrasce. Vjerujemo kako nije potrebno spomenuti da su ta izvješća zapravo i osnova izvješća koje iste organizacije prezentiraju na svojim sjednicama skupština. Stoga Vas pozivamo da nam na priloženim obrascima dostavite:

a)    Izvješće o izvršenim preventivnim pregledima i ostalim preventivno-informativnim aktivnostima za 2015. godinu,
b)    Izvješće o održanim vatrogasnim natjecanjima na području grada/općine u 2015. godini,
c)    Statistički list za sva dobrovoljna vatrogasna društva i VZG/VZO.

Ove je obrasce potrebno popuniti te dostaviti u Ured Zajednice najkasnije do 25. siječnja 2016. godine.

4.    NAPUTAK HVZ-A DVD-OVIMA I VATROGASNIM ZAJEDNICAMA U SVEZI OBAVLJANJA POVREMENOG PRIJEVOZA PUTNIKA I ROBE U CESTOVNOM PROMETU VATROGASNIM VOZILIMA
Hrvatska vatrogasna zajednica dostavila nam je Naputak za dobrovoljna vatrogasna društva i vatrogasne zajednice u svezi obavljanja povremenog prijevoza putnika i robe u cestovnom prometu vatrogasnim vozilima, stoga Vam isti dostavljamo u privitku te pozivamo da sa sadržajem istog upoznate vlastito članstvo.


Koristimo prigodu zahvaliti Vama i cjelokupnom Vašem članstvu na uspješnoj suradnji s našom Zajednicom u protekloj godini, čestitati na svim ostvarenim postignućima te zaželjeti mnogo uspjeha u djelovanju Vaše vatrogasne organizacije i privatnom životu svih Vaših članova u novoj 2016. godini.


S poštovanjem,

Županijski vatrogasni zapovjednik:                                                  Predsjednik VZŽ:
Stjepan Kovaček, dipl. ing.                                               Nedeljko Vukalović, bacc. med. techn.

U privitku:
a)  obrasci poziva za sjednice Skupštine na razini VZG/VZO i DVD-a;
b) Naputak Hrvatske vatrogasne zajednice dobrovoljnim vatrogasnim društvima i vatrogasnim zajednicama u svezi organizacija sjednica skupština prema odredbama Zakona o udrugama i Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija;
c) Tabelarni pregled prijavljenih potreba za osposobljavanjem vatrogasnih kadrova u tekućoj školskoj godini, kao i predviđeni raspored održavanja različitih programa edukacije do sredine 2016. godine;
d)  obrazac izvješća o izvršenim preventivnim pregledima i ostalim preventivno-informativnim aktivnostima;
e)  obrazac izvješća o održanim vatrogasnim natjecanjima na području grada/općine;
f)   obrazac statističkog lista DVD-a; (skupni na razini VZG/VZO)
g)  Naputak Hrvatske vatrogasne zajednice za dobrovoljna vatrogasna društva i vatrogasne zajednice u svezi obavljanja povremenog prijevoza putnika i robe u cestovnom prometu vatrogasnim vozilima.